CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE AFILIADOS HÁBILES DE LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL TOLIMA “COMFATOLIMA”
El Director General, de conformidad con el artículo 36 de los Estatutos de la Corporación, CONVOCA a los empleadores afiliados, a la Asamblea General Ordinaria, que se llevará a cabo el día jueves 26 de junio de 2025, a partir de las 2:00 p.m., en el auditorio Jesús María Pinto Edificio ComfaTolima ubicado en la Calle 69 con Avenida Ambalá esquina No. 19-109 piso 3, Ibagué.
1º. DISPOSICIONES VARIAS.
Los Miembros o Afiliados hábiles debidamente acreditados, el Revisor Fiscal y los funcionarios de la Superintendencia del Subsidio Familiar, tienen derecho a inspeccionar los libros oficiales de contabilidad de la Caja de Compensación Familiar al igual que la relación de convenios y contratos suscritos en el año 2024, durante los diez (10) días hábiles anteriores a la reunión de Asamblea, los cuales estarán a disposición en la Oficina de Contabilidad y en la Secretaria General de ComfaTolima, situada en el piso 5 del Edificio ComfaTolima ubicado en la Calle 69 con Avenida Ambalá esquina No. 19-109, Ibagué; de igual manera serán publicados en la página web www.comfatolima.com.co
2º. AFILIADOS HÁBILES – ARTÍCULO 25 Y 34 DE LOS ESTATUTOS.
Se consideran afiliados hábiles los siguientes:
- Los Empleadores que estén al día con los pagos por concepto de aportes del 4% hasta el periodo correspondiente al mes de abril de 2025, es decir, aquellos que tienen vencimiento en el mes de mayo de 2025
- Los empleadores que estén al día en el pago por concepto de servicios ofrecidos por la Caja a 31 de mayo de 2025. (Listado Empresas con Mora en Aportes)
- Los empleadores a quienes se les comunicó la aceptación de su afiliación hasta el 31 de mayo de 2025
Con el fin de garantizar la publicidad requerida para que los empleadores asistan al acto de Asamblea, la Dirección General ordenará fijar en sitios visibles en el piso 2º del Edificio ComfaTolima sede principal de ComfaTolima, a partir del 10 de junio de 2025, un listado de los empleadores que se encuentren a paz y salvo por aportes u otro concepto y por lo tanto hábiles; los demás cuentan con el plazo establecido en el presente artículo para colocarse a paz y salvo, es decir, hasta el 24 de junio de 2025 a las 5:30 p.m.
3º. REPRESENTACIÓN.
Todo empleador afiliado puede hacerse representar en la reunión de la Asamblea General únicamente por otro afiliado hábil, mediante poder otorgado por escrito. En los poderes otorgados deberá indicarse: el nombre y la cédula de ciudadanía o Nit del apoderado, la fecha de la reunión para la cual se confiere el poder, la fecha de la expedición del mismo, el nombre completo y la cédula de ciudadanía de quien otorga el poder, la calidad en la cual confiere su firma y si concede o no, la facultad de sustituir el apoderado.
El poder debe ser presentado ante la secretaría de la Corporación, es decir en la Secretaria General, con la presencia de la Secretaria General y el Jefe de la Oficina de Control y Reporte (piso 5º Edificio ComfaTolima), debidamente autenticado o con nota de presentación personal, ante la autoridad competente (Notario o Juez). El apoderado debe identificarse con su cédula de ciudadanía de conformidad con lo establecido en el artículo 24 del Decreto 0341 de 1988, a más tardar hasta las 2:00 p.m. del día 24 de junio de 2025. Los poderes que no reúnan los anteriores requisitos, no se tendrán en cuenta.
El formato de poder con los requisitos exigidos en la ley y los estatutos, estará a disposición de los afiliados en la secretaria general piso 5º edificio ComfaTolima, así como en la página web www.comfatolima.com.co
El Jefe de Control y Reporte, la Revisoría Fiscal y la Secretaria General, están obligados a verificar, que los poderes recepcionados llenen los requisitos exigidos en la convocatoria, y en caso, de que adolezca de alguno de ellos, se hará la observación para que se corrija dentro de los términos fijados para su entrega.
Sin embargo, previo cierre de la inscripción de poderes, se efectuará una revisión de los mismos, verificando los requisitos y levantando un acta conjunta al respecto, dejando constancia de los hechos que se observen, indicando el total de poderes válidos y el total de anulados.
4º. LIMITACIÓN A LA REPRESENTACIÓN DE AFILIADOS.
Los afiliados hábiles podrán representar, en las Asambleas Generales, hasta un máximo de tres (3) poderes. Ningún afiliado hábil podrá tener más de cuatro (4) votos en la Asamblea.
Los Miembros de las Juntas o Consejos Directivos, los Revisores Fiscales y demás funcionarios, están inhabilitados para llevar la representación de los afiliados en las Asambleas Generales Ordinarias o Extraordinarias según los Artículos 9 y 10 del Decreto 2463 de 1981.
5º. QUORUM Y VOTACIÓN.
Habrá quórum con la presencia de un número plural que represente como mínimo un Veinticinco por Ciento (25%) de los Empleadores hábiles que estén al día en el pago de sus obligaciones para con la Corporación, transcurridos sesenta (60) minutos contados a partir de la hora fijada para la reunión, si no se logra formar quórum para deliberar, la Asamblea sesionará válidamente y podrá adoptar decisiones con cualquier número de afiliados hábiles presentes.
Las decisiones se tomarán por mayoría simple y las elecciones por el sistema de cociente electoral, salvo las excepciones que fije la Ley y los Estatutos.
6º. CREDENCIAL.
La credencial para ingresar a la Asamblea se entregará al momento de la reunión, previa presentación de la cédula de ciudadanía y certificación de representación legal, tratándose de las personas jurídicas que todavía no hayan actualizado la base de datos en ComfaTolima.
7º. LA CONVOCATORIA.
La Convocatoria a Asamblea General Ordinaria, se dará a conocer a todos los empleadores afiliados (personas jurídicas o naturales), a través de invitación que se hará mediante aviso publicado en un periódico de amplia circulación en el domicilio principal de la Corporación o por comunicación dirigida a cada uno de los afiliados, suscrita por quien convoca.
8º. El siguiente es el orden del día para la Asamblea General Ordinaria de Empleadores:
ORDEN DEL DÍA
- Llamado a lista y verificación del quórum
- Lectura, consideración y aprobación del orden del día
- Instalación a cargo del Presidente del Consejo Directivo
- Elección del Presidente, Vicepresidente y Secretario de la Asamblea
- Designación de la comisión encargada de examinar y aprobar el acta de la presente Asamblea General Ordinaria
- Informe del Director General
- Informe del Revisor Fiscal
- Lectura y Aprobación de Estados Financieros de ComfaTolima a Diciembre 31 de 2024
- Informe de Sistema de Control Interno
- Fijación del monto hasta el cual puede contratar el Director General sin autorización del Consejo Directivo
- Proposiciones y Varios
NELSON NORBEY QUINTERO MELO
DIRECTOR GENERAL COMFATOLIMA
